A digitalização das paróquias pode ser um processo complexo se a Diocese não tiver uma estratégia bem definida para liderar este desafio. Na Ecclesiared, temos a grande experiência de anos e de ter digitalizado muitas dioceses em todo o mundo, pelo que sabemos perfeitamente quais são os problemas mais comuns antes de nos adaptarmos à Era Digital da Igreja.
Qual é o roteiro para uma diocese digitalizar as suas paróquias com o Ecclesiared?
1.- Análise da realidade: A Diocese deve estudar a realidade das suas paróquias para conhecer os recursos disponíveis para cada uma delas individualmente. É importante saber se todas têm computador, se todas têm ligação à Internet…. Com esta informação, podemos ajudar a Diocese a resolver os problemas que encontramos em algumas paróquias que, por exemplo, podem precisar de alguns recursos específicos antes de iniciar a digitalização das nossas paróquias e da Diocese.
2.- Criar um plano: A Diocese deve criar um plano detalhado que estabeleça os objectivos e metas para a digitalização das paróquias. É importante criar um calendário com as datas e o número de paróquias que entram no Ecclesiared. É possível que não consigamos começar a digitalizar 100% das nossas paróquias de uma só vez, porque algumas paróquias precisam de resolver primeiro alguns problemas (como a ligação ou os computadores). Por isso, é importante que façamos um plano de digitalização para um ano, no qual assumamos alguns prazos para o arranque do software e compromissos com os nossos párocos. Tudo isto reforçará a digitalização nos párocos mais cépticos, que compreenderão a importância de seguir e aderir ao plano, mais cedo ou mais tarde.
3.- Disponibilizar formação e recursos: Graças à equipa Ecclesiared, a Diocese disponibilizará várias formações e recursos para ajudar as paróquias a entrar na era digital. Pode tratar-se de workshops, tutoriais, manuais e ferramentas digitais específicas. Este passo é muito simples, uma vez que o programa Ecclesiared trata de tudo isto.
4.- Nomear um responsável digital diocesano. É importante criar uma equipa dedicada para liderar a digitalização das paróquias. Esta equipa deve ser constituída por alguém da Diocese que servirá sempre de elo de ligação com a equipa de Apoio Técnico do Eclesiástico, encarregada de prestar aconselhamento e apoio técnico às paróquias em qualquer altura. O papel desta pessoa é simplesmente o de acompanhar os párocos para os ajudar e lembrar-lhes que, em caso de dúvida, têm sempre à sua disposição o apoio técnico do Ecclesiared.
5.- Avaliar e ajustar o processo: A Diocese deve avaliar regularmente o processo de digitalização das paróquias e fazer questão de ajudar os párocos que possam ter tido mais problemas nos primeiros tempos.
6.- Incentivar a colaboração: A Diocese deve encorajar e utilizar a colaboração entre paróquias para partilhar recursos e boas práticas. É importante que, uma vez digitalizado, tudo comece a funcionar através do software. Isto facilitará todas as tarefas, tanto para a Cúria como para as paróquias.
Em suma, liderar a digitalização das paróquias requer um plano estratégico bem definido, formação e recursos, uma equipa dedicada, fomentar a colaboração e uma avaliação e ajustamento contínuos. Seguindo estes passos, uma diocese pode ajudar as suas paróquias a adaptarem-se às exigências da era digital e a chegarem a um público mais vasto.