As paróquias que começam a trabalhar com o software de gestão paroquial Ecclesiared sabem que o próprio programa permite ter uma lista de párocos na qual se podem incluir todos os sacerdotes que fizeram parte da paróquia ao longo dos anos. A partir do separador “Configuração – Gerir padres”, qualquer utilizador do Ecclesiared pode guardar a base de dados dos padres que passaram pela nossa paróquia em algum momento. Desta forma, podemos, por exemplo, saber rapidamente há quantos anos um pároco está numa determinada paróquia ou simplesmente saber a sua nacionalidade ou qualquer outra informação de interesse.
Mas porque é que recebo párocos duplicados ou com erros ortográficos?
No entanto, apesar de no referido separador se poder confortavelmente adicionar um a um todos os párocos que fizeram parte da história da paróquia, há algumas paróquias que entram no Ecclesiared com bases de dados de outros programas antigos. Nestes casos, a nossa equipa de Dump do Ecclesiared encarrega-se de descarregar esta informação para o software, mas em alguns casos acontece que estes dados, não tendo uma “lista de padres” no programa anterior, duplicam a informação de alguns párocos.
Se é este o seu caso e, quando vai a “Configuração – Gerir sacerdotes”, encontra muitos párocos duplicados ou escritos de forma diferente, é porque introduziu o mesmo padre várias vezes com alguma variação ou porque tinha uma base de dados errada de outro programa.
Nestes casos, Ecclesiared aconselha-o a não apagar nenhum registo. Terá simplesmente de editar os nomes para os escrever todos da forma correcta e assim unificá-los. Depois de ter efectuado as correcções necessárias, envie uma mensagem para “Apoio técnico” e a nossa equipa informática terá todo o prazer em efetuar a unificação necessária.