A utilização de um software de gestão paroquial pode proporcionar inúmeras vantagens que facilitam e optimizam a gestão das actividades e dos recursos de uma paróquia. Eis 10 vantagens que todos os párocos e leigos que utilizam o software de gestão paroquial Ecclesiared reconhecem:
1.- Proteção e organização do arquivo paroquial: Um software de gestão paroquial permite centralizar e organizar todas as informações relevantes da paróquia, desde os registos do arquivo paroquial até aos calendários de eventos, actividades, finanças… Proteja os seus arquivos paroquiais para sempre, para que nunca se percam.
2.- Acesso ao arquivo paroquial a partir de qualquer lugar: Todos os utilizadores autorizados pelo pároco podem aceder ao software sempre que necessitarem, a partir de qualquer dispositivo com acesso à Internet.
3.- Gestão ilimitada da informação: Não se preocupe com a capacidade da base de dados dos seus paroquianos. Um bom software evitará problemas de espaço.
4.- Gestão de utilizadores: Facilite a colaboração e a participação ativa nas actividades comunitárias, criando tantos utilizadores quantos os necessários para aceder ao software. Atribua a cada pessoa diferentes funções de acordo com as suas competências na paróquia.
5.- Automatização de tarefas: Permite-lhe automatizar processos repetitivos, como o envio de lembretes para eventos, datas importantes ou contribuições, o que poupa tempo e recursos.
6.- Esquecer as cópias de segurança: um software como o Ecclesiared encarrega-se de fazer cópias de segurança todos os dias do ano em todos os milhares de paróquias que utilizam a famosa ferramenta.
7.- Planeamento de eventos: Permite o agendamento e a organização de eventos paroquiais, como missas, retiros, encontros e festividades, garantindo uma melhor coordenação e participação.
8.- Comunicação eficaz: Facilita a comunicação interna e externa. A primeira, com os utilizadores que utilizam a ferramenta na paróquia. A segunda, com os paroquianos da paróquia. Graças ao Ecclesiared, é possível enviar mensagens, e-mails e notificações, mantendo todos informados sobre notícias e eventos relevantes.
9.- Segurança e privacidade: Um bom software de gestão paroquial, como o Ecclesiared, tem medidas de segurança e encriptação de dados para proteger as informações confidenciais dos paroquianos e da paróquia.
10.- Poupança de tempo na geração de relatórios: Permite a geração de relatórios e estatísticas detalhadas sobre vários aspectos da paróquia, o que poupa muito tempo tanto aos paroquianos que vêm à procura de um documento como ao pároco que, até agora, perdia horas a procurar e a criar o documento.