Os párocos e os seus paroquianos são frequentemente confrontados com um problema recorrente em todas as paróquias. Os livros paroquiais em papel estão a ser danificados pela passagem do tempo. Mesmo nos livros paroquiais mais antigos, a tinta está a desaparecer. E, claro, o que é que vai acontecer aos livros paroquiais de papel que temos dentro de alguns anos?
Digitalização dos livros paroquiais, a solução
Se não quisermos perder uma informação tão valiosa em cada paróquia como os Livros Paroquiais, tanto os párocos como os leigos que ajudam nas paróquias devem preocupar-se em dar um passo em frente nesta era da digitalização. E o caminho a seguir é, sem dúvida, a informatização dos Livros Paroquiais pois, desta forma, não só poderemos aceder a qualquer registo a partir do computador sem tocar no papel, como também poderemos imprimir qualquer registo em poucos segundos. Assim, nem o nosso paroquiano terá de esperar 2 dias, nem o nosso pároco terá de passar tantos dias a procurar o registo no livro de papel e depois escrever o documento à mão.
Mas quem tem acesso a estes dados?
Com Ecclesiared, cada paróquia que se regista no serviço recebe um nome de utilizador e uma palavra-passe para que só o seu pároco possa aceder. No entanto, o pároco pode, por sua vez, criar tantos utilizadores quantos forem necessários (pessoas da sua confiança) para que possam também ajudar o pároco na digitalização dos livros.
De facto, o mais comum é que os párocos organizem uma equipa de várias pessoas para que todos possam trabalhar a partir dos seus computadores para informatizar os livros, seja a partir da paróquia, de casa ou de onde quer que estejam.
E as informações são sempre provenientes da paróquia?
Obviamente, as paróquias que guardam os seus dados no Ecclesiared são as ÚNICAS PROPRIETÁRIAS do arquivo paroquial. O Eclesiástico deixa claro em todos os contratos que assina com as paróquias e dioceses que sua obrigação é apenas conservar e proteger essas informações, sendo sempre as paróquias e dioceses as responsáveis e proprietárias dessas informações.
Por outras palavras, a Ecclesiared actua como um banco actua com os seus clientes, guardando e protegendo o seu dinheiro no banco. No entanto, a grande diferença é que no Ecclesiared o que é protegido e preservado são os arquivos paroquiais das paróquias e dioceses.
O que acontece se eu cancelar a subscrição?
Se, em qualquer momento, uma paróquia anular a sua inscrição por qualquer motivo, os seus dados serão entregues a uma base de dados, uma vez que os dados são sempre propriedade da paróquia. Uma vez entregue a informação, Ecclesiared eliminaria o utilizador e, por conseguinte, destruiria o ficheiro.